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年會成功舉辦的五要素

發布時間:2019年10月25日 關鍵字:年會策劃 公司年會 年會創意 年會流程

年會的成功舉辦需要很多方面的人員配合和恰當的工作安排。具體的準備工作包括以下幾個部分。

 

一、人員分工。年會小組負責人根據大家的特長分配相應的工作。有組織能力的人做動員工作,組織人員排練節目,請專業老師授課,安排排練場所,聯系服裝化妝師等等。擅長采購的人負責活動所需采購物品,有對外資源的人負責場地聯系及協調工作等等。

年會小組的人員分工完畢,獨立負責所需環節的工作,并及時向負責人匯報工作進度,確保活動進展順利。同時,負責人還需要準備應急預案以防萬一。

 

二、嘉賓邀請。請柬應由專門負責邀請客人的工作人員負責。有的公司會邀請一些重要的客戶或客人參加年會,這不僅能使客戶和客人感到受到重視,而且能讓客戶了解公司的實力和員工的素質。此外,如果預算充足,還會特別邀請社會上一兩位知名人士來現場參加演出或互動。

 

三、節目彩排。通常在公司的年會上,公司員工將參與或編排演出。可以邀請一位專業老師現場指導和協助節目的安排。可以根據排演的各個環節的時間順序,集中所有表演者和主持人一起排練。排練可以使表演者熟悉舞臺的位置、上下臺方向、現場音樂的效果以及如何與其他人合作。

 

四、制作、采購物品、活動場地布置搭建。物品的制作和購買通常需要提前做準備。而場地搭建則是安排在年會開始前一天(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建包括舞臺區、嘉賓區(餐區)、貴賓室、候場區、化妝區。

 

五、細節安排。公司年會的細節安排也是非常重要的。在每個環節和串場的系列安排也可以看到組織的精心安排。無論是主持人的串詞,還是視頻音樂,不同的設置也會帶來不同的效果。過去,公司的年會只會讓自己公司的員工負責整個過程的設置,但現在越來越多的公司會用更多專業的活動策劃公司為自己的公司設立不同的年會,使年會更專業、更精彩。

 

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